Datenschutzerklärung
A) Allgemeine Informationen
Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen
Gemeinde Ried
Sirchenrieder Str. 1
86510 Ried
Tel: 08233/78991-0
Fax: 08233/78991-18
E-Mail: info@gemeinde-ried.de
Internet: www.gemeinde-ried.de
Vertreten durch:
1. Bürgermeister, Erwin Gerstlacher
USt-Identifikationsnummer gemäß § 27 a Umsatzsteuergesetz: DE250302606
Die Gemeinde Ried ist eine Körperschaft des öffentlichen Rechts. Rechtsaufsichtsbehörde ist das Landratsamt Aichach-Friedberg.
Kontaktdaten des/der Datenschutzbeauftragten
Sie erreichen unseren Datenschutzbeauftragten unter:
fly-tech IT GmbH
Christian Köhler
Winterbruckenweg 58
86316 Friedberg
Telefon: 0821 207111 17
E-Mail: beratung@fly-tech.de
Zwecke und Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung personenbezogener Daten
Zweck der Verarbeitung ist die Erfüllung der uns vom Gesetzgeber zugewiesenen öffentlichen Aufgaben, insbesondere der Information der Öffentlichkeit.
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten ergibt sich, soweit nichts anderes angegeben ist, aus Art. 4 Abs. 1 des Bayerischen Datenschutzgesetzes (BayDSG) in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 Buchst. e der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO). Demnach ist es uns erlaubt, die zur Erfüllung einer uns obliegenden Aufgabe erforderlichen Daten zu verarbeiten.
Empfänger von personenbezogenen Daten
Der technische Betrieb unserer Datenverarbeitungssysteme erfolgt durch
AKDB
Hansastraße 12-16
80686 München
Postfach 150 140
80042 München
Telefon 089 5903 – 0
Fax 089 5903 – 1845
mailbox(at)akdb.de
Gegebenenfalls werden Ihre Daten an die zuständigen Aufsichts- und Rechnungsprüfungsbehörden zur Wahrnehmung der jeweiligen Kontrollrechte übermittelt.
Zur Abwehr von Gefahren für die Sicherheit in der Informationstechnik können bei elektronischer Übermittlung Daten an das Landesamt für Sicherheit in der Informationstechnik weitergeleitet werden und dort auf Grundlage der Art. 12 ff. des Bayerischen E-Government-Gesetzes verarbeitet werden.
Dauer der Speicherung der personenbezogenen Daten
Ihre Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies unter Beachtung gesetzlicher Aufbewahrungsfristen zur Aufgabenerfüllung erforderlich ist.
Ihre Rechte
Soweit wir von Ihnen personenbezogene Daten verarbeiten, stehen Ihnen als Betroffener nachfolgende Rechte zu:
- Sie haben das Recht auf Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO).
- Sollten unrichtige personenbezogene Daten verarbeitet werden, steht Ihnen ein Recht auf Berichtigung zu (Art. 16 DSGVO).
- Liegen die gesetzlichen Voraussetzungen vor, so können Sie die Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung verlangen (Art. 17 und 18 DSGVO).
- Wenn Sie in die Verarbeitung eingewilligt haben oder ein Vertrag zur Datenverarbeitung besteht und die Datenverarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren durchgeführt wird, steht Ihnen gegebenenfalls ein Recht auf Datenübertragbarkeit zu (Art. 20 DSGVO).
- Falls Sie in die Verarbeitung eingewilligt haben und die Verarbeitung auf dieser Einwilligung beruht, können Sie die Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit, der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung wird durch diesen nicht berührt.
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Ihrer Daten Widerspruch einzulegen, wenn die Verarbeitung ausschließlich auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 Buchst. e oder f DSGVO erfolgt (Art. 21 Abs. 1 Satz 1 DSGVO).
Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde
Weiterhin besteht ein Beschwerderecht beim Bayerischen Landesbeauftragten für den Datenschutz. Diesen können Sie unter folgenden Kontaktdaten erreichen:
Postanschrift: Postfach 22 12 19, 80502 München
Adresse: Wagmüllerstraße 18, 80538 München
Telefon: 089 212672-0
Telefax: 089 212672-50
E-Mail: poststelle@datenschutz-bayern.de
Internet: https://www.datenschutz-bayern.de/
Weitere Informationen
Für nähere Informationen zur Verarbeitung Ihrer Daten und zu Ihren Rechten können Sie uns unter den oben (zu Beginn von A) genannten Kontaktdaten erreichen.
B) Informationen zum Internetauftritt
Technische Umsetzung
Unser Webserver wird durch Host Europe betrieben. Die von Ihnen im Rahmen des Besuchs unseres Webauftritts übermittelten personenbezogenen Daten werden daher in unserem Auftrag durch
Host Europe GmbH
Hansestrasse 111
51149 Köln
Telefon: +49 (0)2203 9934 1040
Fax: +49 2203 (0)9934 1042
E-Mail: info@hosteurope.de
Website: www.hosteurope.de
Protokollierung
Wenn Sie diese oder andere Internetseiten aufrufen, übermitteln Sie über Ihren Internetbrowser Daten an unseren Webserver. Die folgenden Daten werden während einer laufenden Verbindung zur Kommunikation zwischen Ihrem Internetbrowser und unserem Webserver aufgezeichnet:
– Datum und Uhrzeit der Anforderung
– Name der angeforderten Datei
– Seite, von der aus der Datei angefordert wurde
– Zugriffsstatus (Datei übertragen, Datei nicht gefunden, etc.)
– verwendete Webbrowser und verwendetes Betriebssystem
– vollständige IP-Adresse des anfordernden Rechners
– übertragene Datenmenge.
Aus Gründen der technischen Sicherheit, insbesondere zur Abwehr von Angriffsversuchen auf unseren Webserver, werden diese Daten von uns gespeichert. Nach spätestens sieben Tagen werden die Daten durch Verkürzung der IP-Adresse auf Domain-Ebene anonymisiert, so dass es nicht mehr möglich ist, einen Bezug auf einzelne Nutzer herzustellen.
Zur Abwehr von Gefahren für die Sicherheit in der Informationstechnik werden die Daten an das Landesamt für Sicherheit in der Informationstechnik weitergeleitet und dort auf Grundlage der Art. 12 ff. des Bayerischen E-Government-Gesetzes verarbeitet.
Aktive Komponenten
Wir verwenden aktive Komponenten wie Javascript, Java-Applets oder Active-X-Controls. Diese Funktion kann durch die Einstellung Ihres Internetbrowsers von Ihnen abgeschaltet werden.
SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung
Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, wie zum Beispiel Anfragen, die Sie an uns als Seitenbetreiber senden, eine SSL- bzw. TLS Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://“ auf „https://“ wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.
Wenn die SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.
C) Informationen zu einzelnen Verarbeitungen
Fotoaufnahmen
Im Rahmen unserer Presse- und Öffentlichkeitsarbeit werden bei Veranstaltungen und Terminen Fotos aufgenommen, auf denen Sie gegebenenfalls erkennbar zu sehen sind. Der Aufnahme und/oder einer Veröffentlichung können Sie widersprechen.
Bitte nutzten Sie für Ihren Widerspruch die oben (am Anfang von A) genannten Kontaktdaten.
Weitere Verarbeitungen
Umgang mit Bewerberdaten
Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, sich bei uns zu bewerben (z. B. per E-Mail, postalisch). Im Folgenden informieren wir Sie über Umfang, Zweck und Verwendung Ihrer im Rahmen des Bewerbungsprozesses erhobenen personenbezogenen Daten. Wir versichern, dass die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer Daten in Übereinstimmung mit geltendem Datenschutzrecht und allen weiteren gesetzlichen Bestimmungen erfolgt und Ihre Daten streng vertraulich behandelt werden.
Umfang und Zweck der Datenerhebung
Wenn Sie uns eine Bewerbung zukommen lassen, verarbeiten wir Ihre damit verbundenen personenbezogenen Daten (z. B. Kontakt- und Kommunikationsdaten, Bewerbungsunterlagen, Notizen im Rahmen von Bewerbungsgesprächen etc.), soweit dies zur Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses erforderlich ist. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (allgemeine Vertragsanbahnung) und – sofern Sie eine Einwilligung erteilt haben – Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar. Ihre personenbezogenen Daten werden innerhalb der Gemeindeverwaltung ausschließlich an Personen weitergegeben, die an der Bearbeitung Ihrer Bewerbung beteiligt sind.
Sofern die Bewerbung erfolgreich ist, werden die von Ihnen eingereichten Daten auf Grundlage Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zum Zwecke der Durchführung des Beschäftigungsverhältnisses in unseren Datenverarbeitungssystemen gespeichert.
Aufbewahrungsdauer der Daten
Sofern wir Ihnen kein Stellenangebot machen können, Sie ein Stellenangebot ablehnen oder Ihre Bewerbung zurückziehen, behalten wir uns das Recht vor, die von Ihnen übermittelten Daten bis zu 6 Monate ab der Beendigung des Bewerbungsverfahrens (Ablehnung oder Zurückziehung der Bewerbung) bei uns aufzubewahren. Anschließend werden die Daten gelöscht und die physischen Bewerbungsunterlagen vernichtet. Die Aufbewahrung dient insbesondere Nachweiszwecken im Falle eines Rechtsstreits. Sofern ersichtlich ist, dass die Daten nach Ablauf der 6-Monatsfrist erforderlich sein werden (z.B. aufgrund eines drohenden oder anhängigen Rechtsstreits), findet eine Löschung erst statt, wenn der Zweck für die weitergehende Aufbewahrung entfällt.
Eine längere Aufbewahrung kann außerdem stattfinden, wenn Sie eine entsprechende Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) erteilt haben oder wenn gesetzliche Aufbewahrungspflichten der Löschung entgegenstehen.
Information zur Erhebung von personenbezogenen Daten (gem. Art 13, 14 DSGVO)
Abfallwesen / Wertstoffentsorgung
Pass- und Personalausweiswesen
Ehrungen, Auszeichnungen und Jubiläen
Forderungsmanagement und Vollstreckung
Kindertagestätte, Schulen, Ganztagesbetreuung in öffentlicher Trägerschaft
Öffentliche Sicherheit und Ordnung
Wahlen und sonstige Abstimmungen
D) Virtueller Mitarbeiter (KI-Chatbot)
Unsere Webseite bietet Ihnen die Möglichkeit, einen KI-Chatbot zu nutzen. Hierdurch
möchten wir Sie beim Navigieren und beim Auffinden der von Ihnen gesuchten
Informationen unterstützen. Die Nutzung des Chatbots ist freiwillig und hat keinen Einfluss
auf die generelle Bereitstellung der Webseite.
Die Verarbeitung von personenbezogenen Daten erfolgt nur, wenn der Chatbot aktiv von
Ihnen genutzt wird. Im Folgenden finden Sie Informationen zu den verarbeiteten Daten
sowie zu Zweck, Rechtsgrundlage, Dauer und Ort der Verarbeitung sowie etwaigen
Empfängern Ihrer Daten.
Verarbeitete Daten und Verarbeitungszweck
Zur Bereitstellung des Chatbots, des damit verbundenen Service und zur Sicherstellung
der Antwortqualität erfassen und verarbeiten wir folgende Informationen:
• Ihre IP-Adresse
• den verwendeten Browser
• das Betriebssystem
• die Gesprächsverläufe inkl. Zeitstempel der Anfragen
• Daten zu technischen Störungen während der Chats (Error Logs)
• Feedback, das Sie während des Chats geben
Schutz personenbezogener Daten in Eingaben: Eingaben des Nutzers werden vor der
Speicherung durch einen automatischen Filter geprüft. Erkannte personenbezogene Daten
(z. B. Namen, Adressen, Kontaktdaten) werden geschwärzt bzw. die betroffenen
Chat-Inhalte nicht dauerhaft gespeichert.
Rechtsgrundlage / Widerruf
Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1
lit. a) DSGVO. Sie können diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft
widerrufen.
Empfänger der Daten
Mit der Bereitstellung, dem Betrieb und dem Hosting des Chatbots haben wir die Cosmema
GmbH, Carl-Benz-Ring 4-6, 85080 Gaimersheim, info@cosmema.de, www.cosmema.de
beauftragt. Die Cosmema GmbH wird für uns auf Grundlage eines
Auftragsverarbeitungs-Vertrags gem. Art. 28 DSGVO tätig.
Cosmema setzt zur technischen Bereitstellung des Chatbots folgenden
Sub-Auftragsverarbeiter ein: neuraflow GmbH, Barkhausenstraße 4, 27568 Bremerhaven,
hello@neuraflow.de, www.neuraflow.de. Die neuraflow GmbH betreibt die technische
Plattform und wird auf Grundlage eines Sub-Auftragsverarbeitungs-Vertrags gem. Art. 28
Abs. 4 DSGVO tätig.
Verarbeitungsort
Ihre Daten werden ausschließlich in der EU bzw. im EWR verarbeitet.
Speicherdauer
Ihre Daten werden nur so lange verarbeitet, wie es zur Erfüllung der oben genannten
Zwecke erforderlich ist bzw. bis Sie Ihre Einwilligung widerrufen. Eine darüber
hinausgehende Verarbeitung erfolgt nur, sofern wir aufgrund rechtlicher Vorschriften dazu
verpflichtet sind
Hier können Sie den Chatbot deaktivieren: